Organisatorische Maßnahmen

• Wir verfügen über ein ausgearbeitetes Schutz- und Hygienekonzept, welches wir konsequent anwenden
• Wir schulen unsere Mitarbeiter im Sinne des Infektionsschutzes (Tragen von Mund-Nasen-Bedeckungen, Handlungsanweisungen bei Verdachtsfällen, Einhaltung von Mindestabständen, Hygieneschulungen etc.)
• Wir verweisen laufend auf die Einhaltung des veranstaltungsbezogenen Infektionsschutzkonzeptes und kontrollieren dies vor Ort
• Wir stellen Dir an den Eingangsbereichen eine Mund-Nasen-Bedeckung zur Verfügung
• Wir desinfizieren das Tagungsequipment nach jedem Gebrauch
• Wir übergeben Dir die Tagungsunterlagen am Check-In mit Mund-Nasen-Bedeckung und Einmalhandschuhen durch eine Plexiglas-Trennscheibe
• Wir geben Deine Kontaktdaten nach Deiner Einwilligung an die Tagungslocations weiter, die diese für vier Wochen unter Verschluss aufbewahren, um alle Personen im Ernstfall kontaktieren zu können

Generelle Sicherheits- und Hygienemaßnahmen

• Wir treffen Maßnahmen zur Gewährleistung des Mindestabstands zwischen Personen und Ausstellungsständen sowie der Laufwege. Beispielsweise bringen wir Bodenmarkierungen an, stellen allgemeine Hinweisschilder über geltende Sicherheitsmaßnahmen auf und setzen ein angepasstes Bestuhlungskonzept um
• Wir sorgen für zusätzlichen Schutz des Standpersonals und -besuchers durch Anbringung von Plexiglas-Trennscheiben an den Infotheken der Stände und ggf. Stehtischen
• Alle Mitarbeiter, Aussteller und Teilnehmer tragen in den öffentlichen Bereichen eine Mund-Nasen-Bedeckung
• Wir sprechen vor Ort eine ausdrückliche Empfehlung zur Installation der Corona-Warn-App aus
• Personen, die erkennbare Krankheitssymptome aufweisen, lassen wir nicht zur Veranstaltung zu
• Personen, die sich nicht an unsere Regeln halten, schließen wir von der Veranstaltung aus
• Sofern von der Location gefordert, ist von Dir eine Selbstauskunft / Unbedenklichkeitserklärung abzugeben

Maßnahmen der Tagungslocations

• Alle von uns ausgewählten Tagungslocations erfüllen folgende Voraussetzungen:
• Benennung eines betrieblichen Hygienebeauftragten
• Bereitstellung einer ordnungsgemäßen Handhygiene (Anleitung zur Handhygiene, Bereitstellung von Desinfektionsspendern, Bereitlegen von Einmalpapierhandtüchern)
• Einhaltung strikter Reinigungs- und Desinfektionspläne: Regelmäßige Reinigung aller häufig benutzten, öffentlichen Kontaktflächen
• Regelmäßiges Lüften aller Konferenzräume
• Sofern möglich, getrennte Steuerung der Ein- und Ausgänge
• Regulierung der Personenzahl nach den aktuell geltenden Auflagen
• Weitläufige Innen- und Außenflächen (ggf. auf unterschiedlichen Ebenen) für Pausen- und Cateringkonzepte
• Angepasste Speisenkonzepte (Bedienbuffets, Take Away Optionen, Roll-In Snack, serviertes Menü etc.)

COVID-19 Teststation in der Villa Kennedy

• Du bist noch nicht vollständig geimpft oder hast keinen negativen Test-Nachweis dabei? Kein Problem! Die Villa Kennedy bietet Dir die Möglichkeit, einen kostenlosen COVID-19 Antigen-Schnelltest direkt vor Ort von geschultem Personal durchführen zu lassen.
   
  Wie läuft das ab?
• Komm direkt an unseren Check-In Counter und fordere bei uns einen Schnelltest an. Die Testungen werden von medizinisch geschultem Personal in den SPA-Räumlichkeiten des Hotels durchgeführt und nach 10-15 Minuten kannst Du (frisch negativ getestet) die Veranstaltung genießen.

Falls Du dazu noch weitere Fragen hast, komme gern jederzeit auf uns zu!

Dein Team der Vogel IT-Akademie