Vivian Tan sammelte ihre ersten Medien-Erfahrungen in der ZDF-Hauptredaktion „hallo deutschland“, der Jugend-Rubrik von MSN News, im B2B-Marketing-Team von MSC Cruises und bei der B2B-Filmagentur Back Frame Films in Mannheim. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Tourismus Management Studiums in Worms tauchte sie in die Cybersecurity-Branche ein und startete 2020 im Central Europe Marketing Team bei Sophos. Dort verantwortet sie die Bereiche Social Media, Digital Media und Events.